Remito digital: cómo firmar cada entrega sin imprimir papel

Un transportista que hace reparto nos lo dijo así: "Mi camión hace entre 10 y 20 paradas. Cada una es un remito impreso. Con seis u ocho viajes por día, termino imprimiendo treinta remitos. Es insoportable."

El remito en papel no se imprime para informar: se imprime para que alguien firme "recibí". Y ese papel después se pierde, se moja, llega tarde a la oficina o vuelve con una firma ilegible y sin aclaración.

Qué es el remito digital

Es la misma conformidad de entrega, pero en el teléfono. En cada parada, quien recibe la mercadería abre un link, revisa qué le entregan y firma con el dedo. Si algo faltó o llegó roto, lo escribe en Observaciones antes de firmar.

• Recibí conforme: llegó todo bien.
• Recibí con observaciones: firma igual, pero deja constancia de qué pasó. A la empresa le llega el aviso en el momento.

Cómo funciona en la puerta

El chofer tiene tres formas de pedir la firma:

1. WhatsApp: le manda el remito al teléfono de quien recibe.
2. QR: lo muestra en su pantalla y quien recibe lo escanea con el suyo.
3. En el teléfono del chofer: si quien recibe no tiene teléfono a mano, firma ahí mismo.

Cada firma queda con nombre, DNI, fecha y hora, la ubicación si se comparte, y las fotos de lo que llegó mal. La empresa ve en su panel qué entregas están firmadas y cuáles no, parada por parada.

Qué gana cada uno

• Quien despacha: sabe en el momento qué se entregó y qué no, sin esperar a que vuelva el papel.
• Quien transporta: tiene la prueba de su trabajo en el teléfono, no en una carpeta.
• Quien recibe: deja asentado un faltante en el momento, no tres días después por mail.

Si ya emitís el remito en tu sistema

Si tu empresa emite los remitos desde un ERP como SAP, Tango Gestión, Bejerman o Microsoft Dynamics, no hace falta cargar nada dos veces. El remito digital toma el número de tu sistema, y se puede crear solo desde tu ERP por la API de Rutazo o subirse desde un archivo. Lo contamos en cómo integrar tu ERP con transportistas.

Cómo empezar

El remito digital está disponible en el plan Corporativo de Rutazo, para dadores de carga y empresas de transporte. Mirá los planes o hablá con nosotros.