Cada equipo, en su lugar

¿Dónde está la retro?

Lunes, siete y cuarenta de la mañana. Suena el teléfono: un cliente necesita una retroexcavadora el miércoles, por dos semanas. La planilla dice que hay una libre. Pero esa planilla la actualizó alguien el viernes, y la retro que figura libre salió el sábado para otra obra. Entonces empiezan los llamados al taller, al operador, al cliente anterior.

Si alquilás camiones o maquinaria, ya conocés esa mañana.

Y no termina ahí. Las horas de motor las anota el operador en un papel, cuando se acuerda. El acta de entrega queda en la guantera o en una carpeta de la obra. Y a fin de mes alguien se sienta dos días a cruzar contratos, horas y ajustes para saber cuánto hay que cobrarle a cada cliente. Casi siempre con información a medias.

Lo hacen bien, con oficio y con memoria. Pero todo ese trabajo vive en un Excel y en la cabeza de dos o tres personas.

Lo que escuchamos

Estuvimos hablando con empresas que alquilan equipos: flotas chicas y flotas de sesenta unidades, con operador y sin operador. Hicimos más preguntas que propuestas, y las respuestas se parecían bastante:

• "Todo está en un Excel."
• "No sé qué equipo está libre la semana que viene."
• "Las horas de motor las anoto a mano."
• "El acta de entrega es un papel que se pierde."
• "A fin de mes tardo días en armar lo que tengo que

Nadie nos pidió otro sistema. Nos pidieron saber dónde está cada equipo y cobrar lo que corresponde, sin perseguir a nadie.

Una aclaración antes de seguir

Rutazo no alquila equipos. No tenemos máquinas ni camiones para alquilarte. Rutazo es el sistema de la empresa que alquila: sus equipos, sus contratos y sus clientes.

Por eso sumamos Alquiler de equipos

Hoy presentamos Rutazo para alquiler de equipos (https://rutazo.com/alquiler-de-equipos), para empresas que alquilan camiones, máquinas viales, autoelevadores o grúas, con o sin operador.

Lo pensamos para tres personas:

• quien arma los contratos y cobra;
• quien cuida los equipos en el taller;
• el cliente que recibe la máquina en la obra.

Si a alguna de las tres le complica el día, está mal hecho.

No vamos a contarte acá todo lo que hace. Una lista de funciones no te dice nada sobre tu flota, y cada empresa cobra distinto: por día, por mes, por hora de motor, con mínimos, con ajuste. Preferimos escucharte antes de mostrarte nada.

Lo que sí te podemos prometer

• Que sepas qué equipo está libre la semana que viene, sin llamar a nadie.
• Que la entrega y la devolución queden firmadas por tu cliente en la obra, con las horas y el combustible de ese momento.
• Que a fin de mes sepas qué facturar, qué cobrar y qué venció, con el ajuste por índice ya hecho.
• Que sepas cuánto te deja cada equipo, no solo cuánto facturó.

Y dos más:

• Lo que hoy tenés en Excel no lo cargás vos: lo traemos nosotros.
• Si necesitás facturar en ARCA, la factura de cada mes sale con tu CUIT.

Si este es tu mundo

Si alquilás equipos o llevás la administración de una empresa que lo hace, nos encantaría conocer tu flota. Contanos:

• cuántos equipos tenés;
• cómo cobrás;
• qué es lo que más te lleva a fin de mes.

Media hora de charla, sin compromiso. Si te sirve, te mostramos cómo se vería con tus equipos.

Si no sos vos, pero conocés a quien arma esa planilla todos los meses, pasale esta nota. Probablemente te lo agradezca.

Contanos cómo es tu flota → Demo